
Vous ouvrez des dates, chacune avec sa jauge de personnes. Les barres de remplissage montrent d'un coup d'œil les créneaux libres, presque pleins et complets.
Chaque créneau a sa jauge, chaque réservation son prix, chaque demande de groupe sa suite. Vous voyez ce qu'il reste à faire aujourd'hui : confirmations, liste d'attente, devis, pointage des visiteurs.

Vous ouvrez des dates, chacune avec sa jauge de personnes. Les barres de remplissage montrent d'un coup d'œil les créneaux libres, presque pleins et complets.

Le visiteur choisit sa date et son créneau, indique les adultes, les enfants et les moins de trois ans, gratuits. Le prix se calcule, le pass famille 2+2 s'applique quand il est moins cher. Un enfant ne réserve pas sans adulte.

Quand une date est complète, les visiteurs s'inscrivent en liste d'attente. Une annulation, ou quelques places ouvertes en plus, et la place est proposée au suivant.

La demande arrive avec l'effectif, le cycle, les accompagnateurs. Le devis se calcule, part par e-mail, puis la demande devient une réservation en un clic.

Chaque animal a sa fiche sur le site, avec son caractère. Les visiteurs peuvent en parrainer un pour l'année, vous suivez les parrainages à renouveler.

L'horaire de la semaine, les vacances, la saison et les jours de fermeture s'affichent sur le site, avec un bandeau « ouvert aujourd'hui ».


Les réservations du jour, les demandes de groupe, les dates à ouvrir. Chaque prix est celui que vous avez fixé, TTC.

Toutes les réservations.Les visiteurs à venir, ceux du jour, les passées. Chaque ligne indique le créneau, les personnes, le total, le paiement sur place et l'état : venue, pas venue, annulée.

Les demandes qui arrivent.Groupes, écoles, anniversaires, médiation animale, parrainages, questions : chaque demande avec sa suite à donner, du devis à la réservation.

Le tableau de bord, depuis le téléphone.Ce qui reste à faire aujourd'hui, les réservations à confirmer et la liste d'attente, consultables depuis la ferme.

Sur le site, la réservationLa date, le créneau, les adultes et les enfants, le prix calculé et le pass famille, puis les horaires, les tarifs et l'accès.

Sur le site, les anniversairesLa formule, les options, la date de l'anniversaire parmi celles que vous proposez, et le forfait calculé selon le nombre d'enfants.
Tout se passe dans un seul menu, « Mes visites », dans l'administration de votre site. Voici chaque écran, tel qu'il est.

1 · Le visiteur réserve sa visite.Il choisit la date et le créneau, indique qui vient, voit le prix, puis laisse ses coordonnées. Le paiement se fait sur place, à l'accueil.

2 · La réservation arrive.Le visiteur reçoit sa confirmation par e-mail. Vous voyez le créneau, le total, ce qui reste à encaisser sur place, et l'historique de la réservation.

3 · Une école demande un devis.Les demandes de groupe se retrouvent au même endroit, avec le détail et le montant calculé. Le devis part par e-mail en un clic.

4 · Les animaux ont leur page.Chacun avec son caractère. Les visiteurs en parrainent un pour l'année, vous donnez des nouvelles du troupeau sur le site.
Je vous montre l'écran de votre métier sur un vrai site : une demande qui arrive, une réponse, le planning qui se met à jour. Vous posez vos questions, sans engagement.
Une licence par site, première année de mises à jour comprise. Ensuite, les mises à jour sont facultatives : 89 € par an, ou comprises dans la maintenance Tranquillité. Sans elles, le plugin continue de fonctionner et vos données restent dans votre WordPress.
Non, aucune passerelle de paiement n'est incluse. Le visiteur réserve sa place et règle sur place, à la ferme. Vous notez le paiement à la main, à l'arrivée.
Les visiteurs peuvent s'inscrire en liste d'attente. Si une réservation est annulée, ou si vous ouvrez quelques places de plus, la place est proposée à la personne suivante.
Vous fermez une journée en un clic, en indiquant le motif (pluie, orage, canicule, alerte sanitaire). Les personnes déjà inscrites reçoivent un e-mail, avec une autre date proposée, et le bandeau du site indique la fermeture. Celles qui avaient déjà versé un acompte sont signalées pour un remboursement ou un avoir : quand c'est vous qui annulez, le visiteur peut exiger d'être remboursé.
Par une demande sur le site : effectif, cycle, adultes accompagnateurs, date souhaitée. Vous recevez le devis calculé, vous l'envoyez par e-mail, puis vous créez la réservation. Le plugin vous signale quand l'école annonce moins d'adultes que le minimum de l'Éducation nationale (deux adultes dont l'enseignant, puis un de plus par tranche de 8 élèves au-delà de 16 en maternelle, de 15 au-delà de 30 en élémentaire). Le règlement se fait par facture à l'établissement ou sur place, comme l'école préfère.
Tous les messages partent par e-mail : confirmation, rappel de la veille avec le plan d'accès et les consignes, place proposée, annulation et nouvelle date.
Oui. La liste d'accueil se tire en un clic depuis le tableau de bord ou depuis une date, avec les noms et le nombre de personnes attendues.
Le plugin ne délivre et ne contrôle aucune autorisation. Chèvres, ânes, lamas, alpagas, cochons, lapins ou poules sont des espèces domestiques : pas de certificat de capacité. Présenter au public des espèces non domestiques (daim, wallaby, paon…) exige un certificat de capacité et une autorisation d'ouverture délivrée par la préfecture (code de l'environnement, article L413-3). Dans tous les cas, le lieu reçoit du public : sécurité, accessibilité et assurance de responsabilité civile restent à votre charge. La fiche d'un animal vous rappelle la règle sur les espèces.
Non, la jauge est le nombre de places que vous ouvrez pour chaque date ou chaque activité. À vous de la régler en dessous de l'effectif que vos installations peuvent accueillir (dossier de sécurité de votre établissement recevant du public) et du nombre de soigneurs ou d'animateurs présents. Le plugin ne calcule pas cet effectif, il compte les places.
Oui, comme une demande traitée par téléphone, avec des échanges confidentiels. Le plugin dit clairement au visiteur que la médiation animale est un accompagnement par la rencontre avec l'animal, qui ne remplace ni un soin ni un suivi médical ou psychologique. Il n'emploie pas le mot « thérapie ».
Pas par défaut. Un reçu fiscal ne peut être délivré que par une association d'intérêt général, et seulement si la contrepartie reste modeste. Le plugin édite un certificat de parrainage et affiche sur la page que le parrainage « ne donne pas lieu à un reçu fiscal ». Si votre lieu est une association habilitée, vous modifiez cette mention vous-même dans les réglages.
Les consignes par défaut rappellent le lavage des mains après avoir touché les animaux, l'interdiction de manger près des enclos et la précaution pour les femmes enceintes. Elles figurent sur le site, dans la confirmation et dans le rappel de la veille. Vous réglez vous-même l'accueil des chiens : non admis (sauf chiens d'assistance), ou en laisse. Les points d'eau et les panneaux sur place restent à installer chez vous.
Si la vente directe est votre activité principale et que vous ouvrez quelques visites, WA Ferme suffit. Si l'accueil du public est le cœur du lieu (jauges, écoles, anniversaires, parrainage), prenez WA Visites : choisissez l'un des deux pour gérer vos visites.
Un site complet avec le plugin, ou le plugin installé sur votre WordPress : dites-moi où vous en êtes. Réponse sous 48 h.
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