WA Sorties :
des départs bien remplis,
météo comprise

Non, aucune passerelle de paiement n'est incluse. Le client s'inscrit, puis règle sur place en espèces, par chèque ou par virement. Un acompte éventuel est noté à la main.

Non. Il indique son âge, son poids et son niveau, et c'est vous qui attribuez le cheval, le poney ou l'âne à chaque cavalier, depuis la fiche de la sortie. Un animal au repos, déjà pris sur un horaire qui se chevauche ou trop faible pour le poids du cavalier est signalé avant l'attribution : la décision reste la vôtre.

Les personnes suivantes sont placées en liste d'attente. Si quelqu'un se désinscrit, la place est proposée à la personne suivante, qui dispose de deux heures pour la confirmer.

Vous maintenez ou annulez la sortie en un clic. Les inscrits reçoivent un e-mail, avec une autre date proposée, et le site affiche l'état de la sortie. Vous choisissez le motif (orage, canicule, verglas…) ; en cani-rando, pas de départ par forte chaleur.

Tous les messages partent par e-mail : confirmation, rappel de la veille avec le lieu, l'heure et la tenue, place proposée, météo et nouvelle date.

Non, et il ne vérifie rien à votre place. Encadrer des randonnées contre rémunération suppose un diplôme (accompagnateur de tourisme équestre, BPJEPS…), la carte professionnelle d'éducateur sportif, la déclaration de l'activité en DDETS et une assurance responsabilité civile professionnelle. Le plugin vous laisse afficher votre encadrement et votre assurance sur le calendrier, et demander la licence du participant.

Chaque parcours précise ses conditions : âge minimum, poids maximum, licence ou assurance (le numéro est demandé à l'inscription), certificat médical si votre fédération ou votre assureur l'exige. Pour une sortie à cheval ou à poney, le plugin affiche que le casque est obligatoire pour les mineurs et fortement recommandé pour les adultes, et demande l'autorisation du représentant légal.

Oui. Dans ce mode, l'enfant monte et un adulte reste à côté : seul l'enfant donne son âge et son poids, le poney est attribué à l'enfant, et le tarif adulte peut être gratuit. Une inscription sans enfant est refusée.

Chaque participant déclare son chien : âge en mois, vaccins, identification par puce ou tatouage, et chien de 1re ou 2e catégorie. Vous fixez l'âge minimum du chien (12 mois en traction est la pratique courante) et choisissez de signaler ou de refuser un chien qui n'est pas en règle. Le stock de harnais prêtés est comparé à ce qui est demandé sur la feuille de départ. Pour une sortie avec vos propres chiens, le plugin attribue un chien par participant ; l'ACACED et la déclaration à la DDPP restent à vérifier de votre côté.

Vous choisissez, avec le délai d'annulation gratuite (J-3 par défaut). Passé ce délai, le règlement déjà noté est conservé en avoir ou perdu. Quand c'est vous qui annulez pour la météo, les règlements sont remboursés ou deviennent un avoir, et les cartes sont recréditées. Sous le formulaire, une mention indique que la prestation de loisirs à date déterminée n'ouvre pas de droit de rétractation.

Oui. La feuille de départ s'imprime en un clic depuis la fiche de la sortie, avec les inscrits et leurs accompagnants.