WA Pension :
le planning des boxes
pour WordPress

Vos boxes, vos séjours, le planning par jours, les arrhes. Le client voit sur le site si vous êtes libre sur ses dates ; vous voyez qui arrive et qui part aujourd'hui. Jamais deux séjours sur le même box. Compris dans votre site, ou installé sur le vôtre pour 290 €.

Boxes, chatteries, chambres

Chaque box a sa photo, ses places, son prix par nuit et son tarif pour un second animal. Un box en travaux se ferme d'un clic.

Un séjour en trois étapes

L'animal, les dates et le box, la famille et les options. Le prix du séjour et les arrhes conseillées se calculent, avec le supplément de haute saison si vous en avez un. Trois jours avant l'arrivée, un rappel part avec la liste de ce qu'il faut apporter.

Jamais deux séjours sur le même box

Le plugin refuse les séjours qui se chevauchent, avant d'enregistrer. Le planning box par jours montre les arrivées et les départs du jour. Chaque arrivée et chaque départ que vous enregistrez alimente le registre d'entrées et de sorties, à imprimer ou à exporter.

De la demande au séjour, en un clic

La demande du site arrive avec les dates, l'animal et les vaccins. Dates libres ? « Créer le séjour » reprend tout, sans ressaisie. Un chien de 1re ou 2e catégorie est signalé dès la demande.

Une liste d'attente qui prévient

Complet sur ces dates ? La famille s'inscrit sur la liste d'attente. Quand des nuits se libèrent, elle est prévenue par e-mail.

La photo du jour pour la famille

Une photo prise au téléphone, deux mots, « Envoyer à la famille » : elle part par e-mail. À la fin du séjour, un message pour prendre des nouvelles et demander un avis.

Questions fréquentes

Deux séjours peuvent-ils tomber sur le même box ?

Non. Le plugin refuse les séjours qui se chevauchent sur un box, à l'enregistrement, et affiche « libre sur ces 14 nuits » avant de valider. Le jour du départ, le box reste libre pour une arrivée le même jour. Deux animaux de la même famille dans le même box forment un seul séjour, avec le tarif « second animal ».

Arrhes ou acompte : lequel le plugin utilise-t-il ?

Les deux existent, un réglage choisit le mot. Des arrhes permettent au client de se dédire en les perdant (et à la pension en les rendant au double) ; un acompte engage les deux parties, le solde reste dû. Sans précision au contrat, la loi présume des arrhes (code de la consommation, art. L214-1). Par défaut le plugin parle d'arrhes ; le pourcentage, les conditions d'annulation et les e-mails suivent le mot choisi. Le paiement lui-même se fait chez vous : le plugin note « reçues ».

Les vaccins sont-ils obligatoires ? Le plugin les impose-t-il ?

Aucun vaccin n'est imposé par la loi pour un chien ou un chat (hors rage pour les chiens de 1re et 2e catégorie ou pour voyager). Ce sont les vaccins exigés par votre pension : « CHPPiL et toux du chenil » pour les chiens, « typhus, coryza et leucose » pour les chats, par défaut, que vous changez dans les réglages. Ils s'affichent sur le site comme « exigés par la pension ». Sur chaque séjour, vous cochez « vaccins vérifiés » et notez la date du prochain rappel : le tableau de bord vous prévient si elle tombe avant le départ.

Et les chiens de 1re et 2e catégorie ?

Vous n'êtes jamais obligé de les accueillir. Un réglage dit « non accueillis » ou « accueillis sur présentation du permis de détention ». Le formulaire de demande pose la question, la demande est signalée, et le rappel avant l'arrivée ajoute le permis, l'attestation d'assurance et la muselière à la liste à apporter.

Et le registre d'entrées et de sorties ?

Chaque séjour porte le numéro de puce ou de tatouage, le sexe, l'adresse du propriétaire. Quand vous enregistrez une arrivée puis un départ, une ligne se tient dans la page « Registre », à imprimer ou à exporter en CSV. Il ne remplace pas votre registre sanitaire (soins, traitements) ni vos démarches auprès de la DDPP.

Je compte à la journée, pas à la nuit : est-ce possible ?

Oui. Le réglage « comment comptez-vous le séjour » propose la nuit, la journée avec le jour du départ non compté, ou la journée avec les jours d'arrivée et de départ comptés. Les tarifs, le calendrier et les e-mails reprennent votre mot. Un supplément de haute saison, par période, s'ajoute au prix.

Le prix et les arrhes, qui les calcule ?

Le plugin : nombre de nuits (ou de jours) × prix du box, plus le second animal, la haute saison et les options. Il propose le montant des arrhes ; vous cochez « reçues » quand elles arrivent.

Et les chats ?

Chatteries et chambres familiales ont leurs places et leurs prix. Le calendrier public a un onglet Chiens et un onglet Chats, chacun avec ses vaccins exigés.

Et si j'ai déjà mes séjours dans un cahier ?

Envoyez-moi une photo ou un tableau, nous saisissons les séjours à venir ensemble pendant l'installation.

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Tout ce qu'un client demande,
sans décrocher le téléphone.

Et aussi, à l'écran.

Un écran que l'on a
envie d'ouvrir.

Du box créé
à la famille qui vous écrit.

Voir le plugin sur votre téléphone,
en 10 minutes, en visio.

Compris dans votre site,
ou installé sur le vôtre.

Le site avec le plugin

Le plugin installé chez vous

Questions fréquentes

Vos boxes et vos séjours,
au même endroit.

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Tout ce qu'un client demande,sans décrocher le téléphone.

Et aussi, à l'écran.

Un écran que l'on aenvie d'ouvrir.

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Voir le plugin sur votre téléphone,en 10 minutes, en visio.

Compris dans votre site,ou installé sur le vôtre.