Vos reprises de la semaine, les places, le poney de chaque cavalier, les annulations les jours de pluie. Le cavalier s'inscrit depuis le site ; vous voyez qui monte quoi. Le poney, c'est vous qui l'attribuez, jamais le cavalier. Compris dans votre site, ou installé sur le vôtre pour 390 €.
Le jour, l'heure, le niveau, les places. Le cavalier s'inscrit, vous validez en un clic ; liste d'attente si la reprise est complète. Vous gardez la main sur les poneys.
Chaque reprise a son jour, son heure, son niveau (Baby poney, Galop 1-2, Galop 3-4…), son âge minimum, son moniteur et ses places. Vous la créez une fois, en trois étapes ; les vacances scolaires se saisissent une fois, sans reprise ni rappel pendant ces dates.
Le cavalier s'inscrit depuis la page de la reprise ; vous confirmez en un clic, et il reçoit sa confirmation. Si vous le souhaitez, le plugin confirme seul quand le niveau, l'âge et la place conviennent. Reprise complète : il passe sur la liste d'attente.
Le cavalier ne choisit jamais sa monture. Vous attribuez le poney ou le cheval ; le plugin refuse un poney déjà pris à la même heure, ou mis au repos.
Le cavalier prévient dans le délai que vous fixez (24 h, 48 h) : vous décidez si l'absence ouvre droit à un rattrapage, et la place libérée est proposée par e-mail à la liste d'attente.
Carrière impraticable, moniteur malade : un clic, et les inscrits sont prévenus par e-mail, avec un rattrapage noté sur leur fiche. La séance reste sur le planning, barrée, et vous pouvez la rétablir.
Le premier cours est un cours d'essai que le cavalier réserve seul. Les stages des vacances et les cours particuliers ont leur formulaire et leur calendrier.
Le planning de la semaine, des couleurs pour les places, un clic pour annuler. Les mots du centre : reprise, monture, Galop, moniteur.
Le planning de la semaine, d'un coup d'œil.Les reprises par jour et par heure : places restantes, complet, annulée, stage. Un filtre par moniteur et par niveau. Une séance annulée reste visible, barrée, avec son motif.
Qui est inscrit, et sur quel poney.La fiche d'une reprise : les cavaliers, leur niveau, la monture que vous attribuez, les absents, l'historique. Les demandes liées à la reprise sont à droite.
Depuis le téléphone, entre deux cours.Attribuer un poney, annuler une séance, voir les places : sur le mobile, comme sur l'ordinateur.
Sur le siteLe planning que voient les cavaliers : jour, niveau, moniteur, places, bouton « Je m'inscris », « Cours d'essai » ou « Liste d'attente ».
Sur le siteLa page du cours d'essai : prochain créneau, ce qui est prêté, le formulaire pour réserver.
Tout se passe dans un seul menu, « Mon centre », dans l'administration de votre site. Voici chaque écran, tel qu'il est.
1 · Vous créez la reprise.Le nom, le niveau, le moniteur, le lieu ; puis le jour, l'heure, la durée et les places. Trois étapes, et la reprise revient toutes les semaines.
2 · Le cavalier s'inscrit.Sur la page de la reprise : le jour, le niveau, les places restantes, et le formulaire. Complète ? C'est la liste d'attente qui s'affiche.
3 · La demande arrive chez vous.Dans « Demandes », avec une pastille dans le menu et un e-mail. Inscription, cours d'essai, désinscription, stage, cours particulier : chaque type a son filtre.
4 · Vous gérez la séance.Les inscrits, les absents, le poney de chacun, attribué par vous. Un bouton pour annuler la séance, un autre pour exporter la liste.
Je vous montre l'écran de votre métier sur un vrai site : une demande qui arrive, une réponse, le planning qui se met à jour. Vous posez vos questions, sans engagement.
Une licence par site, première année de mises à jour comprise. Ensuite, les mises à jour sont facultatives : 89 € par an, ou comprises dans la maintenance Tranquillité. Sans elles, le plugin continue de fonctionner et vos données restent dans votre WordPress.
Le plugin a un mode « Mon espace ». Le site garde le planning, les cours d'essai, les stages, les cours particuliers et la cavalerie. Les inscriptions restent dans votre logiciel (Kavalog, par exemple) : le bouton « Mon espace » envoie vos cavaliers vers l'adresse de l'espace cavalier de ce logiciel. Le plugin ne remplace pas votre logiciel et ne transmet rien à la FFE : les licences restent saisies dans FFE Club SIF.
Non. Il s'inscrit à une reprise, et c'est le moniteur qui attribue le poney. Le plugin refuse un poney déjà pris à la même heure, ou mis au repos.
Un clic sur « annuler », avec un motif. Les inscrits sont prévenus par e-mail et un rattrapage est noté sur leur fiche. La séance reste visible sur le planning, barrée ; vous pouvez la rétablir.
Les licences continuent d'être saisies dans FFE Club SIF ou dans votre logiciel agréé. Le formulaire d'inscription accepte le numéro de licence du cavalier (facultatif), repris dans l'export CSV de la séance. Sous le planning, vous pouvez afficher votre numéro d'affiliation et vos labels : École Française d'Équitation, Poney Club de France, Cheval Club de France.
Quand c'est vous qui annulez (météo, moniteur absent), chaque inscrit a droit à un rattrapage, noté sur sa fiche. Quand c'est le cavalier qui prévient dans le délai que vous avez fixé, vous choisissez dans les réglages d'accorder ou non un rattrapage. Hors délai, l'absence est comptée et vous décidez au cas par cas, sur certificat médical par exemple. La durée de validité d'un rattrapage est la vôtre : le plugin la rappelle dans l'e-mail.
Vous saisissez vos périodes sans reprise dans les réglages. Le planning l'indique aux cavaliers, aucun rappel ne part pendant ces dates, et les stages prennent le relais.
Non : ni forfait annuel, ni carte de 10 séances, ni paiement en ligne. Le plugin tient le planning, les inscriptions, les rattrapages et la cavalerie ; la facturation reste chez vous ou dans votre logiciel de gestion.
Oui : un e-mail la veille de chaque séance, avec le rappel du délai pour prévenir en cas d'empêchement. Pas de SMS.
Envoyez-le-moi, nous le saisissons ensemble pendant l'installation.
Un site complet avec le plugin, ou le plugin installé sur votre WordPress : dites-moi où vous en êtes. Réponse sous 48 h.
Demander un devis →